oa系统方案(公司想买一套OA)
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2024-04-12
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1. oa系统方案,公司想买一套OA?
九思OA办公自动化系统平台基于开发JAVA语言开发,以领先的四层(数据层、服务层、应用层、展现层)技术架构,遵循J2EE标准、 SOA标准、WFMC标准、W3C xForm标准、JSR168、WSRP等标准OA技术,封装了大量接口、构件,以多维门户 形式展现,OA系统支持各种部署模式、各种操作系统、各种数据库和中间件,并具备完备的配置体系、接口体系和插 件体系,支持未来的不断扩展。
移动OA系统提供上下班考勤定位,外勤定位解决方案,手机一键完成碎片化的时间,领导滑动手指审批可行的事务,否决不通过的流程,提高审批效率;可以零安装与微信、钉钉集成,可以安装九思办公OA系统专属移动APP,使用您熟悉的模式。
2. OA系统可以在哪些方面帮助教育培训机构提高市场竞争力?
教育培训市场不小,竞争中培训机构拿什么去PK?
40%靠“广告”?投入成本高,流量稍纵即逝,要适度。
10%拼“价格”?价格战,只有更低没有最低,要三思。
50%凭“服务”!完善服务资源,寻求服务质量提升。
OA系统已为众多培训机构提供定制化办公解决方案,协调教育资源,全面提升教学服务质量,以满意度提升市场竞争力。
具体解决方案如下:
以“学员”为核心,一对一完善管理应用场景:
在服务教育培训机构的过程中我们发现,大多数培训机构的教学过程常常处于信息封闭状态,学员教学情况、教员工作问题很难第一时间跟踪。为了优化整个教学过程,泛微借助建模功能围绕培训机构教学业务进行全过程的办公场景搭建。
现在,整个机构的人员、时间、学员、课程等信息都统一汇总到一套OA系统,不同阶段要办理的业务在系统都有具体应用程序,从报名签约、排课到课评、考试全程电子化管理,不仅过程可控、全程信息自动存档,全面提升教育机构管理效率,专注教学。
(教育培训行业主要业务流程分析)
“5大应用”全面优化服务
1、招生:电子签约,智能分析生源
OA的电子招生系统以“CRM客户管理”为原型,通过集成各家广告营销系统,实时监控各个渠道的商机线索,高效应对繁琐的招生工作,快速抓住“有效生源”,提升市场覆盖率。
2、分班:课程分类招生,高速开课
OA系统将“项目管理”融入其中,每个开设的课程都是一个待完成的项目,可以进行全程跟踪监管,审核、跟踪、效果更直观。
3、排课:快速协调资源,下达课表
OA的电子化系统,可以让各类资源状态透明化,缩短协调、通知时间,简化教育培训机构排课工作,准确高效的排课让教学更高效。
4、课评:互动及时,完善意见渠道
借助OA系统代替纸张永久收集意见,课程一对一收集意见,一堂课、一个意见也不拉下,全方位了解客户所想,不断做优化,提升服务质量。
5、考试:线上高效安排,考、评方便
OA系统线上、线下相结合的考试方式更有利于教育机构提升考核效率。不仅可以在系统直接制定试题和正确答案,还能对学员答题进行线上审批,快速核准分数,无需人工;减少教育机构日常教务的琐碎管理工作,全面提升服务效率。
3. 用OA系统做资金管理有什么好处?
对于企业而言,收入与支出如同两条线,相互交织而又循环往复,它们的高效流动造就整个企业“血液”的快速更新与规范运作。然而,随着企业业务日趋繁琐,收支愈加频繁,对其进行高效管理变得极为重要。
对于收支管理,往往存在以下难题:如何才能围绕具体的工程项目进行专项专款的管理?如何才能及时记录每一笔收入与支出,并在一定周期内精确计算出收支差?如何才能确保预算先行,保证支出不超标?如何对收支结果进行智能统计与分析?
围绕以上问题,泛微e-office推出了一套高效、智能、全面的收支管理体系。通过收支管理与收支流程结合运用,以项目或工程为纬度,以收支为经度,编织出企业资金的精准地图,便捷定位每一笔资金的来路与归途。
给收支一个“收纳盒”
就像不同类型的袜子不可以混搭一样,不同类型的收支也不能混为一谈,它们需要找到自己的”队友“。针对不同类型的收支,可通过”方案类别“进行设置,确保对同类型的收支进行统一管理。根据企业性质不同,可将收支类别设置为食品加工、市场营销、工程项目等,设置时还可对具体的方案类别进行简要描述。设置完毕,点击“提交”即可,如果需要新增某一类别,点击“新建”便可继续添加。
收支的专项专款管理
围绕具体的工程项目,可进行收支的专项专款管理。通过填写方案的编号、名称、计划周期、支出预算、收入预估等,使得整体收支方案变得丰富而立体。新建的收支方案从属于相应的类别,以方便后期的综合管理。通过设置支出预算与收入预估,确保此方案的可行性及投入产出比。当然,为了项目运行过程中资金不超标,可勾选“支出超预算开关”,当支出超过预算时将不能提交。对于具体的方案,还可上传附件或者添加描述以便相关人员及时知悉了解。
资金的“来去”之间
确立好以项目或工程为纬度的收支方案之后,接下来便是对每一笔收入与支出的详细记录。在计划周期内发生的每一笔资金流动,都可以记录在具体的收支方案下。通过关联对应的收支方案,系统自动生成收支产生时间、支出预算与收入预估,如果之前已经产生相应收支记录还可显示累积收入与累积支出情况。每一笔收支记录,还可通过上传附件、记录事由等增加可信度与说服力。在资金的“来去”之间,有效控制资金走向,确保资金的高效运转。
以图会意,清晰直观
完成某一收支方案的记录工作之后,可通过收支统计功能进行收支汇总。通过管理公司每个项目或工程每笔收入和支出的详细情况,形成以项目工程或方案为单位的收支记录流水线和按照月、季度、年、方案项目等多维度统计的收支统计表。通过表格、曲线图、柱状图三种呈现方式,清晰掌握收入与支出的对比情况以及与最初设定的项目收入预估和支出预算之间的差异,从而有效控制项目或工程执行过程中的成本支出和收支差,有利于项目工程利润最大化。
收入与支出是资金的两面,对其进行细化体现出管理的多维。通过给收支一个“收纳盒”,实时记录每一笔收支,实现专项专款管理,让资金在“来去”之间,发挥出最大的价值。
4. oa系统不好用怎么办?
首先,我们需要明确问题的原因是什么。是因为OA系统本身存在缺陷,还是因为我们不熟悉如何使用它。
如果是前者,我们可以向供应商反馈问题并寻求解决方案。
如果是后者,我们需要更多的培训和实践来掌握OA系统的使用技巧。
此外,我们还可以向同事或专业人员寻求帮助和建议,以便更好地使用该系统。
最终,我们需要耐心地学习和适应新的工具,以便更高效地完成工作。
5. OA系统是怎样给企业带来效益的?
现在随着科技信息化的飞速发展,企业也越来越需要进行信息化管理的改革,所以相应的引入OA系统的企业也是越来越多了,那么OA系统能给企业带来哪些便利和价值呢?
OA协同办公系统可以给企业带来的价值我认为OA办公系统可以给企业带来以下的一些便利和价值
无纸化办公,提升工作效率
因为OA系统是属于信息化企业的重要组成部分,所以相较于以往的传统化办公形式(纸质文件打印,纸质文件保存、查询、修改等)是非常方便的。
因为无纸化办公可以更方便的进行企业文件的整理,保存,查询,修改。当需要查找某些文件时,用OA系统可以马上就找出来而且还有相关文件,而纸质文件的话就不是那么方便了。
审批流程透明,责任清晰到人
以往如果员工要进行项目流程的审批,可能要打印纸质申请然后跑到领导那边一级一级的进行审批,不但费时还可能会因为部门之间的利益关系产生相互推诿的情况。
但是在信息化企业的时代,员工可以直接将申请材料在系统上递交,系统会自动按照相关责任人的权限级别进行自动推送,员工也可以实时的看到审批进度,不用到处跑了。
轻便化办公管理(适配移动端)
应该有不少人会出现过在休息日因为一些工作文件,而导致要去公司的情况,如果企业的OA系统进行了移动端的适配开发,那么就可以直接在家用手机操作文件而不用因为一些小问题,大老远的跑去公司了。
如果在家花一点时间就能处理好,但是因为手头没有文件而要大老远跑去公司岂不是破坏了周末的好心情。
6. OA系统的项目价值?
OA系统中,项目管理解决方案通过新建项目、计划管理、任务跟踪、数据统计、成本管理、质量管理、人员管理、文档管理、领导查询、项目监控等功能,实现管理效率的提高。
项目管理模块存在的意义重大,个人驾驶舱提升自我管理:金和项目管理解决方案以“个人驾驶舱”的形式,帮助项目成员随时了解自己的工时统计、任务完成情况、成果文档及领导对自己的评价,帮助项目成员在项目中提升项目能力。领导驾驶舱监控全局:金和项目管理解决方案全面、及时地提供企业中全部项目的信息,使得这些信息对于企业中各方面的管理者都是可见的。对一些异常项目(如滞后项目、超支项目)可及时发现,最大程度地避免风险和问题出现。同时可以帮助企业决策者根据企业的战略目标和评价标准,对项目进行组合管理、排定项目的优先级,对企业所面临的项目进行取舍。
其价值所在:一、动态跟踪:区别于Microsoft Project的静态编制,实现项目管理的动态跟踪;二、整体监控:高层领导可以针对企业中所有运行项目的成本、进度整体监控、关注异常项目;三、资源共享:项目工作室共享重要文档;四、业务协同:关联费用预算、CRM、HR、会议管理、知识管理,协同提高工作效率。
7. 怎样在家登录公司oa?
为了在家登录公司的oa,您需要首先确定以下几个方面:
1. 公司的oa系统是否支持远程访问?
2. 您是否拥有远程访问oa系统的权限?
3. 您需要具备何种设备和网络环境?
如果确认了以上几点,您可以进行如下操作:
1. 打开公司提供的vpn或者远程桌面连接工具,连接公司的网络。
2. 在浏览器中输入oa系统的网址,进入登录页面。
3. 输入用户名和密码,登录系统。
如果您无法远程访问公司网络,您可以考虑以下方案:
1. 与公司it人员联系,寻求其他访问方案。
2. 使用云存储等工具,将需要处理的文件上传或下载至本地处理。
3. 制定相应的计划,待回到公司后进行处理。
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1. oa系统方案,公司想买一套OA?
九思OA办公自动化系统平台基于开发JAVA语言开发,以领先的四层(数据层、服务层、应用层、展现层)技术架构,遵循J2EE标准、 SOA标准、WFMC标准、W3C xForm标准、JSR168、WSRP等标准OA技术,封装了大量接口、构件,以多维门户 形式展现,OA系统支持各种部署模式、各种操作系统、各种数据库和中间件,并具备完备的配置体系、接口体系和插 件体系,支持未来的不断扩展。
移动OA系统提供上下班考勤定位,外勤定位解决方案,手机一键完成碎片化的时间,领导滑动手指审批可行的事务,否决不通过的流程,提高审批效率;可以零安装与微信、钉钉集成,可以安装九思办公OA系统专属移动APP,使用您熟悉的模式。
2. OA系统可以在哪些方面帮助教育培训机构提高市场竞争力?
教育培训市场不小,竞争中培训机构拿什么去PK?
40%靠“广告”?投入成本高,流量稍纵即逝,要适度。
10%拼“价格”?价格战,只有更低没有最低,要三思。
50%凭“服务”!完善服务资源,寻求服务质量提升。
OA系统已为众多培训机构提供定制化办公解决方案,协调教育资源,全面提升教学服务质量,以满意度提升市场竞争力。
具体解决方案如下:
以“学员”为核心,一对一完善管理应用场景:
在服务教育培训机构的过程中我们发现,大多数培训机构的教学过程常常处于信息封闭状态,学员教学情况、教员工作问题很难第一时间跟踪。为了优化整个教学过程,泛微借助建模功能围绕培训机构教学业务进行全过程的办公场景搭建。
现在,整个机构的人员、时间、学员、课程等信息都统一汇总到一套OA系统,不同阶段要办理的业务在系统都有具体应用程序,从报名签约、排课到课评、考试全程电子化管理,不仅过程可控、全程信息自动存档,全面提升教育机构管理效率,专注教学。
(教育培训行业主要业务流程分析)
“5大应用”全面优化服务
1、招生:电子签约,智能分析生源
OA的电子招生系统以“CRM客户管理”为原型,通过集成各家广告营销系统,实时监控各个渠道的商机线索,高效应对繁琐的招生工作,快速抓住“有效生源”,提升市场覆盖率。
2、分班:课程分类招生,高速开课
OA系统将“项目管理”融入其中,每个开设的课程都是一个待完成的项目,可以进行全程跟踪监管,审核、跟踪、效果更直观。
3、排课:快速协调资源,下达课表
OA的电子化系统,可以让各类资源状态透明化,缩短协调、通知时间,简化教育培训机构排课工作,准确高效的排课让教学更高效。
4、课评:互动及时,完善意见渠道
借助OA系统代替纸张永久收集意见,课程一对一收集意见,一堂课、一个意见也不拉下,全方位了解客户所想,不断做优化,提升服务质量。
5、考试:线上高效安排,考、评方便
OA系统线上、线下相结合的考试方式更有利于教育机构提升考核效率。不仅可以在系统直接制定试题和正确答案,还能对学员答题进行线上审批,快速核准分数,无需人工;减少教育机构日常教务的琐碎管理工作,全面提升服务效率。
3. 用OA系统做资金管理有什么好处?
对于企业而言,收入与支出如同两条线,相互交织而又循环往复,它们的高效流动造就整个企业“血液”的快速更新与规范运作。然而,随着企业业务日趋繁琐,收支愈加频繁,对其进行高效管理变得极为重要。
对于收支管理,往往存在以下难题:如何才能围绕具体的工程项目进行专项专款的管理?如何才能及时记录每一笔收入与支出,并在一定周期内精确计算出收支差?如何才能确保预算先行,保证支出不超标?如何对收支结果进行智能统计与分析?
围绕以上问题,泛微e-office推出了一套高效、智能、全面的收支管理体系。通过收支管理与收支流程结合运用,以项目或工程为纬度,以收支为经度,编织出企业资金的精准地图,便捷定位每一笔资金的来路与归途。
给收支一个“收纳盒”
就像不同类型的袜子不可以混搭一样,不同类型的收支也不能混为一谈,它们需要找到自己的”队友“。针对不同类型的收支,可通过”方案类别“进行设置,确保对同类型的收支进行统一管理。根据企业性质不同,可将收支类别设置为食品加工、市场营销、工程项目等,设置时还可对具体的方案类别进行简要描述。设置完毕,点击“提交”即可,如果需要新增某一类别,点击“新建”便可继续添加。
收支的专项专款管理
围绕具体的工程项目,可进行收支的专项专款管理。通过填写方案的编号、名称、计划周期、支出预算、收入预估等,使得整体收支方案变得丰富而立体。新建的收支方案从属于相应的类别,以方便后期的综合管理。通过设置支出预算与收入预估,确保此方案的可行性及投入产出比。当然,为了项目运行过程中资金不超标,可勾选“支出超预算开关”,当支出超过预算时将不能提交。对于具体的方案,还可上传附件或者添加描述以便相关人员及时知悉了解。
资金的“来去”之间
确立好以项目或工程为纬度的收支方案之后,接下来便是对每一笔收入与支出的详细记录。在计划周期内发生的每一笔资金流动,都可以记录在具体的收支方案下。通过关联对应的收支方案,系统自动生成收支产生时间、支出预算与收入预估,如果之前已经产生相应收支记录还可显示累积收入与累积支出情况。每一笔收支记录,还可通过上传附件、记录事由等增加可信度与说服力。在资金的“来去”之间,有效控制资金走向,确保资金的高效运转。
以图会意,清晰直观
完成某一收支方案的记录工作之后,可通过收支统计功能进行收支汇总。通过管理公司每个项目或工程每笔收入和支出的详细情况,形成以项目工程或方案为单位的收支记录流水线和按照月、季度、年、方案项目等多维度统计的收支统计表。通过表格、曲线图、柱状图三种呈现方式,清晰掌握收入与支出的对比情况以及与最初设定的项目收入预估和支出预算之间的差异,从而有效控制项目或工程执行过程中的成本支出和收支差,有利于项目工程利润最大化。
收入与支出是资金的两面,对其进行细化体现出管理的多维。通过给收支一个“收纳盒”,实时记录每一笔收支,实现专项专款管理,让资金在“来去”之间,发挥出最大的价值。
4. oa系统不好用怎么办?
首先,我们需要明确问题的原因是什么。是因为OA系统本身存在缺陷,还是因为我们不熟悉如何使用它。
如果是前者,我们可以向供应商反馈问题并寻求解决方案。
如果是后者,我们需要更多的培训和实践来掌握OA系统的使用技巧。
此外,我们还可以向同事或专业人员寻求帮助和建议,以便更好地使用该系统。
最终,我们需要耐心地学习和适应新的工具,以便更高效地完成工作。
5. OA系统是怎样给企业带来效益的?
现在随着科技信息化的飞速发展,企业也越来越需要进行信息化管理的改革,所以相应的引入OA系统的企业也是越来越多了,那么OA系统能给企业带来哪些便利和价值呢?
OA协同办公系统可以给企业带来的价值我认为OA办公系统可以给企业带来以下的一些便利和价值
无纸化办公,提升工作效率
因为OA系统是属于信息化企业的重要组成部分,所以相较于以往的传统化办公形式(纸质文件打印,纸质文件保存、查询、修改等)是非常方便的。
因为无纸化办公可以更方便的进行企业文件的整理,保存,查询,修改。当需要查找某些文件时,用OA系统可以马上就找出来而且还有相关文件,而纸质文件的话就不是那么方便了。
审批流程透明,责任清晰到人
以往如果员工要进行项目流程的审批,可能要打印纸质申请然后跑到领导那边一级一级的进行审批,不但费时还可能会因为部门之间的利益关系产生相互推诿的情况。
但是在信息化企业的时代,员工可以直接将申请材料在系统上递交,系统会自动按照相关责任人的权限级别进行自动推送,员工也可以实时的看到审批进度,不用到处跑了。
轻便化办公管理(适配移动端)
应该有不少人会出现过在休息日因为一些工作文件,而导致要去公司的情况,如果企业的OA系统进行了移动端的适配开发,那么就可以直接在家用手机操作文件而不用因为一些小问题,大老远的跑去公司了。
如果在家花一点时间就能处理好,但是因为手头没有文件而要大老远跑去公司岂不是破坏了周末的好心情。
6. OA系统的项目价值?
OA系统中,项目管理解决方案通过新建项目、计划管理、任务跟踪、数据统计、成本管理、质量管理、人员管理、文档管理、领导查询、项目监控等功能,实现管理效率的提高。
项目管理模块存在的意义重大,个人驾驶舱提升自我管理:金和项目管理解决方案以“个人驾驶舱”的形式,帮助项目成员随时了解自己的工时统计、任务完成情况、成果文档及领导对自己的评价,帮助项目成员在项目中提升项目能力。领导驾驶舱监控全局:金和项目管理解决方案全面、及时地提供企业中全部项目的信息,使得这些信息对于企业中各方面的管理者都是可见的。对一些异常项目(如滞后项目、超支项目)可及时发现,最大程度地避免风险和问题出现。同时可以帮助企业决策者根据企业的战略目标和评价标准,对项目进行组合管理、排定项目的优先级,对企业所面临的项目进行取舍。
其价值所在:一、动态跟踪:区别于Microsoft Project的静态编制,实现项目管理的动态跟踪;二、整体监控:高层领导可以针对企业中所有运行项目的成本、进度整体监控、关注异常项目;三、资源共享:项目工作室共享重要文档;四、业务协同:关联费用预算、CRM、HR、会议管理、知识管理,协同提高工作效率。
7. 怎样在家登录公司oa?
为了在家登录公司的oa,您需要首先确定以下几个方面:
1. 公司的oa系统是否支持远程访问?
2. 您是否拥有远程访问oa系统的权限?
3. 您需要具备何种设备和网络环境?
如果确认了以上几点,您可以进行如下操作:
1. 打开公司提供的vpn或者远程桌面连接工具,连接公司的网络。
2. 在浏览器中输入oa系统的网址,进入登录页面。
3. 输入用户名和密码,登录系统。
如果您无法远程访问公司网络,您可以考虑以下方案:
1. 与公司it人员联系,寻求其他访问方案。
2. 使用云存储等工具,将需要处理的文件上传或下载至本地处理。
3. 制定相应的计划,待回到公司后进行处理。
本站涵盖的内容、图片、视频等数据系网络收集,部分未能与原作者取得联系。若涉及版权问题,请联系我们删除!联系邮箱:ynstorm@foxmail.com 谢谢支持!